Politique de Confidentialité – INSTITUT BELGE DE SEXOANALYSE

Date de dernière mise à jour : 20 mars 2025

La présente politique de confidentialité (ci-après la « Charte ») a pour objectif de formaliser notre engagement quant au respect de la vie privée des utilisateurs du site internet de l’Institut Belge de Sexoanalyse (le « Site »).

La Charte et les Conditions Générales du Site forment un ensemble contractuel.

Dans le cadre de la mise à disposition de notre Site, nous traitons vos données à caractère personnel conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) 2016/679 du 27 avril 2016 et dans les conditions exposées ci-après.

Une donnée à caractère personnel désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Nous collectons et traitons vos données uniquement dans le cadre de nos services ou de la communication liée à ces services, en stricte conformité avec le RGPD.

Nous ne collectons que des données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est strictement nécessaire. Nous ne vous demanderons jamais de fournir des données dites « sensibles » telles que vos origines raciales, vos opinions politiques ou philosophiques, ou vos croyances religieuses.

En utilisant notre Site, vous acceptez que nous traitions vos données personnelles conformément à cette Charte. Si vous refusez ces conditions, nous vous invitons à ne pas utiliser notre Site ni nos services.

1 – Quelles données collectons-nous et dans quelles circonstances ?

Nous pouvons collecter et stocker vos données personnelles notamment lorsque vous :

Naviguez sur notre Site
Nous contactez

Ces données nous permettent d’assurer la gestion de nos services et d’améliorer leur qualité. Elles ne sont utilisées que par l’Institut Belge de Sexoanalyse.

1.1 Navigation sur le Site

Lorsque vous consultez notre Site, nous recueillons des informations techniques comme :

Votre adresse IP
L’adresse MAC de votre appareil
La date et l’heure de connexion
Les informations relatives au navigateur que vous utilisez

Nous analysons également votre parcours de navigation sur notre Site à l’aide de cookies (voir article 5).

1.2 Contact

Lorsque vous nous contactez, nous pouvons collecter les informations suivantes :

Nom et prénom
Adresse e-mail
Numéro de téléphone

2 – Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour assurer l’intégrité, la confidentialité et la protection de vos données.

Toutefois, aucune mesure de sécurité n’étant infaillible, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

3 – Partageons-nous vos données personnelles ?

3.1 Partage avec des tiers

Nous ne partageons jamais vos données personnelles avec des sociétés tierces à des fins marketing.

Vos données peuvent être stockées sur des serveurs situés en dehors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis, dans le cadre de solutions de stockage Cloud. Ces transferts sont encadrés par des garanties adéquates conformes aux exigences du RGPD.

3.2 Partage avec les autorités

Nous pouvons être amenés à divulguer vos données si cela est requis par une autorité judiciaire ou administrative.

4 – Durée de conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, dans le respect de la législation en vigueur.

5 – Cookies : comment les utilisons-nous ?

5.1 Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier stocké sur votre appareil lors de votre visite sur notre Site. Il permet de reconnaître votre terminal à chaque connexion et d’améliorer votre expérience utilisateur.

Les cookies que nous utilisons sont automatiquement supprimés après 13 mois.

5.2 À quoi servent les cookies ?

Nos cookies nous permettent :

De mesurer la fréquentation et l’utilisation de notre Site
D’adapter l’affichage du Site en fonction de vos préférences (langue, résolution, etc.)
De stocker certaines informations saisies dans des formulaires

Des cookies tiers (ex. réseaux sociaux) peuvent également être déposés.

5.3 Comment gérer vos cookies ?

Vous pouvez paramétrer votre navigateur pour :

Accepter ou refuser les cookies
Supprimer les cookies déjà enregistrés

Voici comment accéder aux paramètres des principaux navigateurs :

Google Chrome : Paramètres > Confidentialité et sécurité > Cookies
Firefox : Options > Vie privée et sécurité > Cookies et données de sites
Safari : Préférences > Confidentialité > Cookies et données de sites
Edge / Internet Explorer : Paramètres > Confidentialité, recherche et services > Cookies

Attention : le refus des cookies peut limiter certaines fonctionnalités du Site.

6 – Quels sont vos droits ?

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès : obtenir une copie de vos données personnelles
Droit de rectification : corriger vos informations si elles sont inexactes
Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données
Droit à la limitation du traitement
Droit d’opposition : refuser l’utilisation de vos données dans certains cas
Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format exploitable

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant :
📍 Adresse postale : 52 Avenue du Vert Chasseur, 1180 Uccle
📧 Email : institutbelgedesexoanalyse@gmail.com

Pour toute demande, nous vous demanderons une preuve d’identité.

7 – Modifications de cette Charte

Nous pouvons être amenés à modifier cette Charte à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par un avis sur notre Site.

Votre utilisation continue du Site après modification signifie que vous acceptez ces changements.

8 – Contacter l’Autorité de Protection des Données (APD)

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez contacter l’Autorité de Protection des Données (APD) en Belgique :

📍 Adresse : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
📞 Téléphone : +32 (0)2 274 48 00
📧 Email : contact@apd-gba.be
🌐 Site web : www.autoriteprotectiondonnees.be